Borgen van informatievoorziening
Tijdens de Corona-epidemie is er een omvangrijke voorraad persoonlijke beschermingsmiddelen aangelegd. Ditts had een rol in de organisatie van de sturing en verantwoording over deze goederen.
Opdracht
Het IT & dataplatform van de inkooporganisatie van Ministerie VWS moet worden afgebroken. Tegelijk moet alle relevante data worden geborgd voor onder andere archivering en mogelijk gebruik tijdens de Parlementaire Enquete Corona.
Binnen de strakke deadline is de afbouw succesvol gerealiseerd en is de data geborgd conform afspraken.
Aanpak
Er is een zeer uitgebreid overzicht samengesteld van alle entiteiten op het platform. Onder entiteiten wordt onder ander verstaan:
- de samenwerkplekken
- de workflows
- alle metadata en broncode
Dit overzicht is functioneel en logisch gerangschikt en vervolgens omgezet naar een projectplanning. Iedere beslissing aangaande de entiteiten is centraal vastgelegd en iedere stap in het verwerkingsproces is gedocumenteerd. Waar nodig is er getest en de uitkomsten, per entiteit, geregistreerd.
Op deze manier ontstaat een consistent geheel van inhoud, planning, kwaliteit en verantwoording.
Resultaten
Het multi-disciplinaire team wat verantwoordelijk was voor dit project, heeft in een gedegen cadans de afbouw succesvol gerealiseerd. Alle entiteiten zijn geborgd, gestructureerde data is gearchiveerd en functioneel beheer is ingericht.
